مهام مدير المشروع ومهاراته العملية لنجاح المشاريع

ادارة مشروع

إدارة المشروع هي:

• أحد التخصصات المتعلقة بتنظيم وإدارة الموارد باتباع إحدى الوسائل التي تسمح للمسؤولين عن المشروع بإكماله بالكامل إذا كانت إدارة المشروع على أكتاف مدير المشروع.
• يجب أن يكون لديه العديد من المهارات التي تمكنه من أداء العديد من المهام سواء الإدارية أو الاجتماعية والثقافية ، بما في ذلك المهارات القيادية.مفهوم المهارات القيادية وأهميتها وأنواعها في الحياة ومهارة التفاوض.
• بالإضافة إلى قدرته على الاندماج من خلال العمل الجماعي مع قدرته على حل المشكلات والصراعات التي تنشأ بين فريق العمل.
• هناك أيضًا العديد من المهارات المعرفية للمدير التي تؤهله كمدير ناجح في إدارة المشروع المسؤول عنه.

مسؤوليات مدير المشروع

هناك العديد من المهام التي يمكن للمدير القيام بها وتختلف هذه المهام حسب طبيعة العمل ويجب أن تغطي هذه المهام جميع مراحل المشروع والتي تنقسم إلى خمس مراحل:

• بدء المشروع والتخطيط والتنفيذ ومتابعة التنفيذ وأخيراً المرحلة النهائية.
• يجب أن يكون المدير مؤهلاً أيضًا لإدارة جميع الجوانب الستة للمشروع وهي النطاق وجدول المشروع وتمويل المشروع وجودة الموارد وأخيراً إدارة المخاطر.
• عندما تتوفر هذه العوامل للمدير ، فإنها ستوفر على الشركة الكثير من المال ، بالإضافة إلى أنها ستساهم في زيادة كفاءة الشركة وزيادة مبيعاتها.

ما هي مهارات مدير المشروع؟

يجب أن يمتلك المدير الناجح مجموعة من المهارات ، بما في ذلك:

مهارة الاتصال:

• تعتبر مهارة الاتصال من أهم المهارات التي يمكن للمدير من خلالها توصيل الأفكار والخطط التي تم تطويرها للمشروع إلى فريق العمل أو التواصل مع العملاء.
• تأخذ مهارة الاتصال عدة أشكال ، بما في ذلك الاتصال اللفظي الذي يحدث من خلال الاجتماعات والتجمعات.
• يمكن أن يتضمن أيضًا اتصالًا شفهيًا عبر الهاتف أو التواصل مع العملاء كتابةً عبر البريد الإلكتروني أو عن طريق إعداد التقارير والنماذج الأخرى.

مهارات القيادة:

• القيادة هي مهارة مكتسبة لا يولد بها الفرد وهذه المهارة ضرورية للمدير لأنها تزيد من نجاح المشروع.
• كما أنه يجبر المدير على الإشراف على مختلف المهام ويعمل على مهارات التنسيق والقيادةمفهوم المهارات القيادية وأهميتها وأنواعها في الحياة ويغطي عدة جوانب ، بما في ذلك الدافع وحل المشكلات والخلاف.
• بالإضافة إلى قدرة المدير على بناء علاقات عمل وتمكينه من اتخاذ القرارات.

مهارات تنظيمية:

• لا يمكن للمدير أن ينجح في إدارة مشروع وتحديد المهام وجميع الأولويات دون أن يكون لديه بعض القدرة التنظيمية. وتتمثل فائدة هذه المهارة في أن المدير يضمن أن المشروع يعمل بشكل جيد دون التعرض لأي فوضى أو انحرافات عن الأهداف التي تم تحديدها.
• هناك العديد من المهارات التنظيمية ، بما في ذلك السماح للمدير بوضع خطة لتحديد الوقت اللازم لإكمال المهام.
• كما يتضمن توزيع المهام على جميع أعضاء فريق العمل ، بالإضافة إلى التوثيق الدقيق لكل ما يتعلق بالمشروع للرجوع إليه مستقبلاً إذا لزم الأمر.
• والجدير بالذكر أن هذه المهارات سيكون لها تأثير إيجابي على أداء فريق العمل.

مهارات التفاوض:

• بالنسبة للمدير ، تعتبر مهارات التفاوض مهمة ، وبفضل ذلك يمكنه التفاوض لمعرفة الشروط وأفضل الأسعار مع الموردين وما شابه.

القدرة على إدارة فريق:

• تعتبر هذه المهارة من المهارات الأساسية التي يتم من خلالها تحقيق نجاح أي مشروع.

القدرة على إدارة الوقت:

• في حين أن المدير الناجح هو الشخص الذي يعرف كيفية إدارة الوقت بشكل جيد وتعيين المهام وفقًا لجدول زمني محدد ويجب أن يكون قادرًا على إكمال المهام في الوقت المحدد طوال فترة المشروع.

القدرة على إدارة المخاطر:

• لأن من مهام المدير الناجح توقع المخاطر والقدرة على مواجهتها لتجنب تأثيرها السلبي على نجاح المشروع.

كيف تتقن مهارات مدير المشروع؟

بعد أن تعرف المهارات التي تجعل المدير ناجحًا في قيادة أي مشروع ، يمكنك تعلم كيفية إتقانها من خلال الأسطر التالية:

• تنظر إلى كل شيء تتطلبه كل مهارة ، ثم تجد كل الموارد التي تساعدك على تعلمها وإتقانها ، والقراءة هي أهم هذه الموارد.
• على الرغم من الكم الهائل من المعلومات التي يوفرها الإنترنت ، إلا أنه لا يحل محل قراءة الكتب ، لذلك يمكنك الحصول على كتب متخصصة في إدارة المشاريع ، وتعلم العديد من المهارات التي تتطلبها مهنة المدير ، والتعلم بسهولة بنفسك.
• كما يمكنك توسيع معرفتك من خلال متابعة المواقع التعليمية الموزعة على الإنترنت والتي يمكنك من خلالها قراءة العديد من المدونات المتخصصة في مجال إدارة المشاريع.

مسؤوليات مدير المشروع

هناك العديد من أنواع المهام التي يؤديها مدير المشروع ، بما في ذلك ما يلي:

المهام الأساسية الأولى:

إدارة نطاق:

• حيث أنه يحدد نطاق العمل من خلال تحديد الأعمال التي سيتم بناء المشروع منها وكذلك تحديد الأعمال الأخرى التي ليست جزءًا من المشروع ولكنها قد تؤثر عليه بشكل أو بآخر.

تنظيم الوقت:

• وذلك بتحديد الوقت المخصص لكل مرحلة من مراحل المشروع وتحديد الأنشطة والعمل عليها أثناء تنفيذها وتحديد الجدول الزمني وتكييفه ومتابعته بشكل مستمر.

ادارة التكاليف:

• حيث يقوم المدير بتحديد التكاليف وحساب الميزانية اللازمة من بداية المشروع حتى تسليمه.

إدارة الجودة:

• المهمة هي تحديد الأساليب اللازمة لإنجاح المشروع وتحقيق أقصى درجات النجاح فيه.

إدارة التكامل:

• وتتم هذه المهمة من خلال تحديد وتعريف مع مجموعة من جميع عمليات وأنشطة الإدارة المختلفة ودمجها مع بعضها البعض لإدارة المشروع بشكل جيد.

ثانياً: المهام الداعمة:

ادارة الموارد البشرية:

• يشير إلى جذب الموظفين والاختيار اللاحق للأنسب منهم ، وتدريبهم وتحفيزهم من خلال تقديم مكافآت لنجاح المشروع.

إدارة الاتصالات:

• وهي تتمثل في تطوير خطة يمكن من خلالها إجراء الاتصال مع الإدارة وموظفيها من ناحية ، والتواصل بين الإدارة والعملاء وأصحاب المصلحة من ناحية أخرى.
• مع ضرورة تحديد أهم المعلومات التي يجب توصيلها لكل طرف.

إدارة شراء:

• هي تلك المتعلقة بالمشتريات والأشياء التي يتم توفيرها من خلال تحديد المواد التي يجب أن تكون متاحة لإكمال المشروع ، بالإضافة إلى تحديد مكان شراء المواد ووضع معايير الشراء.

إدارة مجموعات المشاريع:

• يعني كيفية إدارة العلاقات بين أعضاء المشروع.