من مميزات الرسالة الوظيفية , مما لا شك فيه أن هذا الموضوع من أهم وأفضل الموضوعات التي يمكن أن أتحدث عنها اليوم، حيث أنه موضوع شيق ويتناول نقاط حيوية، تخص كل فرد في المجتمع، وأتمنى من الله عز وجل أن يوفقني في عرض جميع النقاط والعناصر التي تتعلق بهذا الموضوع.
من مزايا خطاب الوظيفة ، قد تحتاج في مرحلة من حياتك المهنية إلى اتخاذ خطوة حيث تطلب منك الشركة أو منظمة العمل إرسال ما يعرف باسم خطاب الوظيفة الذي يزود صاحب العمل بسمات شخصية ومهنية لك باختصار ومختصر لما يظهر في السيرة الذاتية ، حيث تركز هذه الرسالة على العناصر بشكل أكثر تحديدًا ، يجيب الموقع حصري اليومي على هذا السؤال من خلال التطرق إلى أهم ميزات الرسالة الوظيفية.
ما هي رسالة الوظيفة؟
يشير خطاب الوظيفة إلى الرسالة التي كتبها شخص على دراية بالشخص الآخر المتقدم للوظيفة ، على سبيل المثال ، مديره في وظيفة سابقة ، أو زميل في العمل ، أو مدرب في دورة تدريبية بحيث يكون شاهد على مهاراته المهنية والشخصية وأخلاقيات العمل ، ولهذا السبب يطلق عليها أيضًا في حصري اليوم أو الرسالة الشخصية ، تقدم هذه الرسالة لمحة سريعة وقوية عن النقاط الإيجابية للمرشح ، ولها تأثير كبير في رفع الاحتمالية من قبوله للوظيفة.[1]
ما هي خطة استمرارية العمل؟
خصائص الرسالة الوظيفية
يعد الإيجاز والوضوح من بين أهم ميزات خطاب الوظيفة. من الضروري أن تكون الرسالة موجزة ومختصرة حتى لا ينفر صاحب العمل قراءتها ، وفي نفس الوقت يجب أن يكون مهنيًا وأن يركز على أهم التفاصيل المتعلقة باحتياجات الشركة وصاحب العمل للفت انتباهه. إلى المرشح للوظيفة ، وهذه هي السمات الأخرى الأكثر أهمية للحرف المسمى الوظيفي أو خطاب الترشيح كما يطلق عليه أحيانًا:
- الحياد وتجنب المجاملة والمبالغة.
- اختيار المفردات بلباقة وسلسة وواضحة.
- تجنب أي أخطاء نحوية أو إملائية في الرسالة.
- يجب أن تكون الرسالة مباشرة ولا تحتوي على كلمات متكررة.
- استخدم أسلوبًا رسميًا ولباقًا يعبر عن احترام قارئ الرسالة.
- تجنب التشبيهات أو الأساليب البلاغية.
ما هي أهم عناصر مهمة العمل؟
هناك بعض النقاط أو العناصر التي يجب تضمينها في خطاب الوظيفة أو الخطاب حصري اليومي حتى تكون بالمستوى المطلوب لصاحب العمل أو مسؤول التوظيف عند قراءته ، وهذه هي أهم تلك النقاط:
- الاسم الكامل.
- معلومات الاتصال بما في ذلك عنوان البريد الإلكتروني.
- تاريخ كتابة خطاب الوظيفة.
- الاسم والمسمى الوظيفي للشخص المرتبط بإعلان الوظيفة.
- اثنان أو ثلاثة من أهم مهارات المتقدم وأكثرها صلة.
- أسباب ترشيحك باختصار شديد.
أسئلة لا يجب طرحها في مقابلات العمل
خطوات لكتابة خطاب الوظيفة
إذا كنت متقدمًا لوظيفة وتبحث عن خطاب وظيفة من زميل في العمل أو أعلى في وظائف سابقة ، فيجب أن تركز على أن يذكر زميلك أو رئيسك السابق هذه العناصر. وهو ما يجب تضمينه في خطاب العمل الخاص بك لتنظيم العناصر المذكورة سابقاً ، مع مراعاة أن تكون الرسالة قصيرة ، وتتسم بالإيجاز والتوضيح حتى تكون سهلة القراءة وليست مملة لصاحب العمل ، وهذه هي الأهم. خطوات كتابته:[2]
اكتب العناصر الرئيسية
تتضمن هذه العناصر أهم المعلومات الشخصية ومعلومات الاتصال الخاصة بك في بداية الرسالة مثل الاسم ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني ، ويجب أن ينتهي خطاب الوظيفة بالمعلومات الشخصية للمرشح الذي كُتب من أجله.
شرح العلاقة مع المرشح
يتضمن هذا الجزء كتابة الزميل أو المدير السابق لأسباب ترشيح المتقدم للوظيفة وعوامل أهليته ومدى ملاءمته لها ، مع ذكر المهارات التي تميزه وأخلاقيات عمله على أنها التزامه ، مع مراعاة ضع في اعتبارك أن كل هذا لا يتجاوز بضعة أسطر ومختصرة.
اتفاق بين صاحب العمل والموظف
حدد الفترة الزمنية لعلاقتك مع المرشح للوظيفة
من المهم لصاحب العمل الذي سيقرأ هذه الرسالة أن يعرف علاقتك بالمرشح ، خاصة إذا كانت فترة طويلة من الزمن تتكون من سنوات عديدة. إليك مثال بسيط: “لقد عملت أنا وزميلي (المرشح) لمدة ثلاث سنوات في عدد من المشاريع في تلك الشركة. “.
أعط صفات إيجابية مع أمثلة محددة
اكتب على الأقل ثلاث خصائص شخصية إيجابية مهمة للشركة وصاحب العمل الذي سيقرأ خطاب الوظيفة هذا ويفهم أن هذه الخصائص للمرشح للوظيفة ستفيد شركته ، من خلال ذكر المهارات الشخصية مثل الاتصال والقدرات القيادية والكفاءة ، فضلا عن المهارات العملية ، ويفضل الأمثلة. صِف قرارًا اتخذته وساعد في حل مشكلة موجودة مسبقًا.
كيف تطور مهاراتك في العمل؟
اكتب بيان مهمة الوظيفة في الختام
هذا يعني أنك تختتم خطاب وظيفتك بتوصيتك النهائية التي تلخص خطابك السابق. على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول: “لهذه الأسباب المذكورة ، أوصي” بمرشح الوظيفة “بهذا المنصب ، وأشعر أنه سيكون إضافة حقيقية وائتمانًا لأي شركة.”
اكتب معلوماتك
يتضمن هذا الجزء كتابة معلوماتك الشخصية مثل اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك الشخصي وبالطبع المهنة أو المنصب الوظيفي إذا كنت مديرًا سابقًا أو زميلًا للمرشح.
كيفية كتابة السيرة الذاتية للخريجين الجدد
كلمة قالب كتابة خطاب العمل
لا تقل أهمية خطاب الوظيفة عن السيرة الذاتية ، فهي تضيف إلى ملف مقدم الطلب وتزيد من احتمالية قبوله وتلفت انتباه صاحب العمل بشكل إيجابي ، خاصة إذا كانت تلتزم بالإيجاز والوضوح وعدم المبالغة. فيما يلي نموذج لرسالة وظيفية كمثال توضيحي:
- تاريخ:______
- نشر الوظيفة:______
- السيد مدير التوظيف: ______ الشركة: ______
- اسم المرشح للمنصب: ______
- المنصب المتقدم لشغله بالطلب:______
“أعمل كمدير في شركة ____ وعمل (المرشح للوظيفة) تحت قيادتي لمدة ثلاث سنوات ونصف ، وخلال تلك الفترة لاحظت أنه العضو الأكثر التزامًا في المنظمة حتى في على المدى الطويل. زملائه ولاحظت خبرته المهنية في تدخله في وضع الخطط وتطوير المهام وحل المشاكل المعقدة اضافة الى خبرته القوية في التعامل مع برامج الكمبيوتر مثل ….. ومهاراته التسويقية استطاع رفع نسبة مبيعات الشركة طوال الفترة التي عمل فيها “.
لهذه الأسباب أوصي (المرشح) بمنصب مدير التسويق في شركتك ، وأراه إضافة قوية للمنظمة.
- الاسم:______
- رقم الهاتف الشخصي: ______
- بريد الالكتروني:______
يمكنك تنزيل نموذج كتابة خطاب الوظيفة (خطاب الوظيفة) بتنسيق Word لاستخدامه أو إجراء التعديلات المناسبة لتخصص الوظيفة والغرض المطلوب ، من خلال النقر على الرابط: “من هنا” ، ويمكن أيضًا تنزيله بتنسيق pdf تنسيق على الرابط التالي “من هنا”.
استمارة طلب الاستقالة باللغتين العربية والإنجليزية
بهذا نصل إلى خاتمة مقالتنا حول ملامح رسالة الوظيفة ، والتي استعرضنا فيها ، مهما كانت أهميتها ، كل ما يتعلق برسالة الوظيفة ، بدءاً بتعريفها وأهم ميزاتها ثم أهمها. عناصر لتختم بخطوات كتابتها ونموذج لها يساعدك في صياغة رسالة وظيفية احترافية.
خاتمة لموضوعنا من مميزات الرسالة الوظيفية ,وفي نهاية الموضوع، أتمنى من الله تعالى أن أكون قد استطعت توضيح كافة الجوانب التي تتعلق بهذا الموضوع، وأن أكون قدمت معلومات مفيدة وقيمة.