ما هي انواع جرد المخزون , مما لا شك فيه أن هذا الموضوع من أهم وأفضل الموضوعات التي يمكن أن أتحدث عنها اليوم، حيث أنه موضوع شيق ويتناول نقاط حيوية، تخص كل فرد في المجتمع، وأتمنى من الله عز وجل أن يوفقني في عرض جميع النقاط والعناصر التي تتعلق بهذا الموضوع.
ما هي أنواع المخزون والأشخاص والشركات التي يحتاجون إليها لترتيب احتياجاتهم من المواد المختلفة ؛ في الشركات ، يتم تخصيص مكان معين لحفظ المنتجات ، مثل البضائع وغيرها ، ويتم تعيين رقابة صارمة عليها بسبب تأثيرها الكبير على الربح والإنتاجية. من خلال مقالاتي سيتم التعرف على مفهوم الجرد ، وما هو جرد البضائع فيه وفوائده الأساسية ، وأبرز الفروق بين أنواع المخزون.
مفهوم الجرد
يعرف المخزون أو المخزون بأنه مجموعة البضائع والمواد المخزنة في الشركة سواء كان الغرض من تخزينها للبيع أو الصناعة والإنتاج ، وتعتبر هذه البضائع جزء مهم من رأس مال الشركة حيث أنها تلعب دورًا رئيسيًا في نمو الدخل وتغير معدل الإنتاج بحيث يتم إدارته من حيث مكان وشكل التخزين.[1]
زيادة السعر هي المبلغ المقتطع من السعر الأصلي للسلعة
ما هو جرد المخزون؟
جرد المخزون هو التحقق الفعلي وحصر الأصناف بجميع أنواعها في المخازن والمخازن ، وتكمن أهميته في الرقابة والإدارة المثلى التي تتناسب طرديًا مع زيادة نسبة الأرباح. أوقات الجرد حيث يوجد من يقوم بذلك مرة ومرتين في السنة ، في حين أن هناك من يقوم بذلك مرات عديدة وعلى فترات متقاربة ، وهو الأفضل لضمان نسبة أعلى من الربح والتطور في العمل المستقبلي.[3]
ما هي أنواع جرد المخزون؟
هناك نوعان رئيسيان من جرد المستودعات وهما الجرد الدوري والجرد المستمر حيث يتم إجراء الجرد الدوري في نهاية كل عام حيث يتركز اهتمامه على الجرد الفعلي للمخزون وليس فقط دفتر الملاحظات ، ويتم ذلك بعد الكميات الموجودة بالفعل في المخازن ومخزونها بالتكلفة ، بينما يقوم الجرد المستمر بمراقبة حركة مخزون الصادرات والواردات ، حيث يشكل هذا النوع من الجرد رقابة دورية على المخازن التي تتأثر باستمرار بيئة من ظروف متعددة.[2]
فوائد الجرد
تتعدد الأسباب التي تدفع المؤسسات بكافة أنواعها وأحجامها إلى حصر متاجرها ، حيث تساعد على تكوين رؤية شاملة لاحتياجات المؤسسات ، مما يسهل العمليات الاقتصادية والتجارية ويفيدها. تتمثل أبرز فوائد المخزون فيما يلي:[3]
- اكتشف أي عمليات غير قانونية مثل السرقة.
- يساعد على منع المخالفات التي يتم تسجيلها ضد المؤسسات عند تفتيشها ، حيث يساعد الجرد ، وخاصة المفاجئ منها ، على الكشف المبكر عن الأخطاء والعيوب ؛ وبالتالي تجنب الانتهاكات التي تضر بالمؤسسات وأرباحها.
- اعطاء رؤية شاملة لصاحب المؤسسة والمسؤولين عن خطوط الانتاج مع حجم السلع والمواد الاولية لديهم مما يساعدهم في عمليات جرد المخازن ضمن انظمة حديثة مثل نظام الباركود.
- الجرد يساعد في تحديث السجلات بشكل دوري.
الفرق بين الجرد الدوري والجرد الدائم
يوضح الجدول التالي المقارنات الرئيسية بين الجرد الدوري والجرد الدائم:[2]
مقارنة المخزون الدوري المخزون المستمر والغرض من ذلك هو تحديث وفحص سجلات الجرد خلال الفترات الدورية. تتبع جميع حركات المخزون. الغرض من التحقق هو التحقق من سجلات الكتب. فترة التقديم في نهاية المحاسبة المعلومات المطلوبة باستمرار معلومات حول المخزون وتكلفة البضائع المباعة. تكلفة المبيعات والمخزون.
مراقبة المخزون
من أجل تحقيق السيطرة الصحيحة والآمنة على المخزون ، يتم أخذ النقاط التالية في الاعتبار:
- تعيين مراقبين أكفاء وذوي خبرة حيث تتطلب هذه الوظيفة دقة كبيرة وتركيزًا عاليًا.
- وضع نظام رصد حديث وجيد لتجنب حدوث المشكلات وحلها بمجرد حدوثها.
- سجل جميع الصادرات من المستودع وأصدر فاتورة.
- ضع المفاتيح في مكان آمن ومع شخص تثق به.
- مراقبة الموظفين وتحركاتهم داخل المتجر.
- المراجعة الدورية للفواتير الصادرة عن المتجر والاحتفاظ بها.
- تخصيص أماكن مناسبة لحفظ البضائع الصغيرة لتسهيل العثور عليها وعدم إتلافها بالخطأ.
يقول صاحب المنتج إن أكثر من 53 عميلًا أحبوا المنتج
وبهذه الطريقة نصل إلى نهاية هذه المقالة ، والتي من خلالها حددنا ما هي أنواع الجرد ، بالإضافة إلى تناول مفهوم الجرد ، وما هو جرد البضائع فيه ، وفوائده الأساسية ، وتحديد أكثرها الاختلافات البارزة بين أنواع المخزون.
المراجع
خاتمة لموضوعنا ما هي انواع جرد المخزون ,وفي نهاية الموضوع، أتمنى من الله تعالى أن أكون قد استطعت توضيح كافة الجوانب التي تتعلق بهذا الموضوع، وأن أكون قدمت معلومات مفيدة وقيمة.