ما هي انواع التقارير وكيفية صياغتها , مما لا شك فيه أن هذا الموضوع من أهم وأفضل الموضوعات التي يمكن أن أتحدث عنها اليوم، حيث أنه موضوع شيق ويتناول نقاط حيوية، تخص كل فرد في المجتمع، وأتمنى من الله عز وجل أن يوفقني في عرض جميع النقاط والعناصر التي تتعلق بهذا الموضوع.
ما هي أنواع التقارير وكيفية صياغتها من أهم الموضوعات التي يسعى الكثيرون إلى معرفتها لمعرفة الطريقة المناسبة لكتابة تقرير بغض النظر عن الموضوع الذي سيتحدث عنه التقرير ، فالتقارير أنواع ولها خصائص معينة. طريقة الصياغة ، ومن خلال هذا المقال من الموقع حصري اليومي سنحدد التقرير وسنضع عناصر التقرير وأنواع التقارير كاملة ، بالإضافة إلى ذلك سنتحدث عن خريطة لأنواع التقارير وسنناقش بعض أنواع التقارير.
ما هو التقرير
يتم تعريف التقرير على أنه نص يهدف إلى نقل مجموعة من الأخبار أو المعلومات التي تمت صياغتها بطريقة معينة. من بينها أيضًا في الغالب في النموذج ، وتجدر الإشارة إلى أن الغرض من استخدام التقرير هو توفير مجموعة من المعلومات أو مراجعة مجموعة من النتائج المتعلقة بعمل معين ، ويتم استخدام التقارير لتقديم نتائج علمية. بحث أو دراسة علمية أو غير ذلك ، وهنا نتحدث عن عناصر التقرير بشكل عام. [1]
ما هي عناصر التقرير؟
تختلف عناصر التقرير إلى حد ما بين التقارير حسب نوع التقرير وإن كانت هناك مجموعة من العناصر التي تتفق بين جميع التقارير ، وهذه العناصر هي:
- عنوان التقرير: حث يجب أن يوفر عنوان التقرير لمحة عامة عن محتوى التقرير ، ويجب أن يكون العنوان مناسبًا للمحتوى وأن يكون جذابًا للقارئ.
- ملخص التقرير: ملخص التقرير هو الفقرة الأولى من التقرير ، وهو قبل المقدمة. يقدم الملخص لمحة عامة عن الموضوعات التي سيتم ذكرها في التقرير.
- مقدمة التقرير: هي المقدمة التي يكتبها الكاتب في التقرير. تتضمن المقدمة الفقرات التي ستظهر في التقرير بالترتيب الذي ستُذكر به هذه الفقرات.
- محتوى التقرير: يتضمن محتوى التقرير المعلومات الأساسية التي يهدف الكاتب إلى نقلها من خلال التقرير ، ويتضمن المحتوى العديد من العناوين والعناوين الفرعية ، كما يشتمل على شرح مفصل لكل من هذه العناوين.
- نتائج التقرير: تتضمن نتائج التقرير مجموعة النتائج التي توصل إليها المؤلف من خلال هذا التقرير ، كما يتضمن مجموعة من النصائح التي تساعد في تحسين النتائج غير الجيدة في هذا التقرير.
- توصيات التقرير: المقصود بعنصر توصيات التقرير هو النصائح والتوصيات التي توصل إليها المؤلف من خلال التقرير لتحسين النتائج السيئة التي ورد ذكرها في عنصر النتائج.
ما الفرق بين الدقائق والتقرير؟
أنواع التقارير
هناك مجموعة من التقارير التي تختلف فيما بينها في الشكل والموضوع الذي يشمله كل من هذه التقارير ، وفي ما يلي نلقي الضوء على أنواع التقارير بالكامل مع شرح لكل نوع من هذه الأنواع:
التقارير الدورية
المقصود بالتقرير الدوري هو التقرير الذي يقدمه الشخص بصفة مستمرة إلى الشخص بعد سير العمل ، ومن الأمثلة الواضحة للتقرير الدوري تقارير المبيعات والتقارير المتعلقة بموضوع التسويق الإلكتروني. ويكتب اسم التقرير الدوري باللغة الإنجليزية على النحو التالي: (التقارير الدورية). جدير بالذكر أن التقرير الدوري عبارة عن تقرير له شكل ثابت يتم فيه على سبيل المثال كتابة اسم الشركة وعنوان التقرير وتاريخ كتابة التقرير ، والتقرير في كثير من الأحيان. يتكون من مجموعة من الرموز والرسوم البيانية.
التقارير الرسمية
إنه نوع آخر من التقارير ، ومن الجدير بالذكر أن هذا التقرير مكتوب من قبل أصحاب القرار. يصدر هذا التقرير بصفة رسمية ويحمل في طياته العديد من القرارات التي لا مجال للمناقشة أو التغيير أو التعديل فيها. يتكون هذا التقرير من مقدمة ومحتوى وخاتمة ، وتجدر الإشارة إلى أن: لغة هذا التقرير رسمية وجادة بالكامل لأنها تقدم قرارًا لا يمكن مناقشته.
تقارير غير رسمية
هذا التقرير هو عكس التقرير الرسمي حيث ان لغته سهلة وواضحة. ينقل هذا التقرير مجموعة من الأحداث العادية التي لا تتضمن أي قرارات أو توجيهات أو أي شيء آخر. بل هو بسيط ولغته غير رسمية ، وهذا التقرير بسيط وواضح للقارئ.
تقارير وسائل الاعلام
يعرف التقرير الإعلامي بأنه التقرير الذي ينقل مجموعة من الأخبار أو مجموعة من الحقائق ، ويسمى هذا التقرير التقرير الإعلامي لأنه يتعلق بأخبار إعلامية أو ما شابه ، ويتكون هذا التقرير من قصة أو خبر مع مكان ووقت الحدث ويتضمن أيضًا مجموعة من الأخبار التي حدثت في مكان معين.
التقارير التحليلية
يعرف التقرير التحليلي بأنه التقرير الذي يقدم مجموعة من المعلومات في تخصص معين ، وينتمي إلى نوع التقرير التحليلي أو التقرير الطبي أو التقرير المحدد المكتوب حول موضوع معين أو حالة مرضية معينة في منطقة معينة ودراسة علاج هذه الحالة المرضية. كما يتضمن التقرير مجموعة من التوصيات والحلول.
تقارير وظيفية
يتم تعريف تقرير الوظيفة على أنه التقرير الذي يوفر مجموعة من المعلومات حول وظيفة معينة لأولئك الأشخاص الذين يرغبون في معرفة معلومات حول وظيفة معينة. تقرير من التقارير الوظيفية.
التقارير الداخلية
يتم تعريف هذه التقارير على أنها التقارير الموجودة داخل جدران شركة معينة أو داخل مكان العمل. المواضيع التي تغطيها هذه التقارير تختلف بشكل واضح. بعضهم يتحدث عن المبيعات ، والبعض يتحدث عن المشتريات ، والبعض الآخر يناقش مشكلة معينة في الإنتاج أو مشكلة معينة في الشركة ، وهذه التقارير لا تخرج أبدًا خارج جدران الشركة.
التقارير الخارجية
هذه هي التقارير التي يتم من خلالها استهداف مجموعة من المجموعات الخارجية أو المؤسسات أو الأشخاص الآخرين. عادة ما تكون هذه التقارير باسم الشركة أو الكيان الذي أصدرها. من أمثلة التقارير الخارجية التقارير التي تتضمن الحديث عن الميزانيات السنوية للشركات أو التقارير التي تتحدث عن الموقف. البيانات المالية لشركة معينة أو التقارير التي تتحدث عن صفقة معينة مع شركة أخرى.
تقارير الاقتراح
أما بالنسبة لتقارير العروض ، فيمكن تعريفها بتعريفها على أنها التقارير التي تفيد بأن شخصًا ما يحل مشكلة معينة أو يقدم مجموعة من الحلول من أجل القضاء على ظاهرة معينة ، وتشمل هذه التقارير مجموعة من المعلومات الكافية حول هذه المشكلة بالإضافة إلى للحلول المنطقية لهذه المشكلة.
تقارير قصيرة
التقرير القصير هو تقرير تهدف كتابته إلى التأثير على مجموعة صغيرة من الناس وليس على المجتمع بأكمله. هذا التقرير قصير وموجز. من أمثلة التقارير القصيرة التقارير الصحفية والتقارير الإعلامية وما إلى ذلك ، وغالبًا ما يتكون هذا التقرير من صفحة أو صفحتين. بسيطة في لغتها وواضحة في جملها ومصطلحاتها.
تقارير طويلة
إنها تقارير معاكسة للتقارير القصيرة ، حيث تتكون التقارير الطويلة من الكثير من الشرح والأحداث المعقدة التي يتم من خلالها تقديم شرح مفصل للقضية أو المشكلة التي يدور حولها التقرير. وتجدر الإشارة إلى أن التقارير الطويلة بشكل عام هي أضعاف طول التقارير القصيرة ، ولغتها أقوى من لغة التقارير القصيرة وشرح أكثر تفصيلاً.
يختلف هيكل ومكونات التقرير اختلافًا كبيرًا عن المذكرة الداخلية
أنواع التقارير المالية
تنقسم التقارير المالية إلى مجموعة أقسام ، وتشمل هذه الأقسام:
- تقرير بيانات الدخل: يقصد بهذا التقرير كافة المعلومات المتعلقة بالإيرادات المالية والأرباح والخسائر المالية التي حدثت في فترة معينة وهي الفترة التي يتحدث عنها التقرير بشكل عام.
- تقرير الموازنة العامة: هو عبارة عن تقارير توضح كافة المعلومات الخاصة بالموازنة العامة في المؤسسة أو الشركة في فترة زمنية معينة. يتضمن هذا التقرير كل ما يتعلق بالخصومات والأصول الخاصة بهذه الشركة.
- تقرير عن التغيير في الحقوق المالية: يتحدث هذا التقرير عن كل ما يتعلق بالحقوق المالية لشركة معينة في فترة معينة يتحدث عنها التقرير ، ويتضمن التقرير بشكل خاص الأرباح والخسائر وما إلى ذلك.
- تقرير التدفق النقدي: يتحدث هذا التقرير عن كل ما يتعلق بالأموال التي تدخل الشركة وتخرج منها في فترة زمنية معينة ، ويتضمن التقرير كافة المعلومات عن هذه الأموال النقدية وطريقة دخولها المؤسسة والطريقة التي تركت بها المؤسسة. أو شركة.
أنواع التقارير المالية pdf
لجميع الأشخاص الذين يرغبون في الحصول على ملف pdf يتضمن التقارير المالية وأنواعها ، يمكن الحصول على هذا الملف مباشرة “من هنا”.
أنواع التقارير المالية doc
بالنسبة لأولئك الذين يرغبون في الحصول على ملف Word doc الذي يتضمن معلومات كاملة حول أنواع التقارير المالية ، يمكن الحصول على هذه الأنواع مباشرة “من هنا”.
ما هي تقارير الإدارة؟
تعرف التقارير الإدارية على أنها التقارير التي تعتبر وسيلة تواصل بين الإدارة والموظفين في أي شركة حول العالم ، وتشمل هذه التقارير مجموعة من القرارات التي تضمن الحفاظ على سير العمل ، كما تتضمن أيضًا القرارات التي تريد الإدارة تنفيذها في الشركة. وتسمى هذه التقارير بتقارير إدارية لأنها موجهة من الإدارة إلى الموظفين في الغالب ، وتجدر الإشارة إلى أن هذا التقرير قد يتضمن مشكلة معينة من المشاكل التي تواجه الشركة ويتضمن حلولاً واضحة لهذه المشكلة.
كيف تكتب التقارير
يتضمن التقرير مجموعة من العناصر أو الأقسام التي يجب أن تكون موجودة في كل تقرير. إذا كانت موجودة ، فسيكون التقرير كاملاً. يمكن تحديد الطريقة المناسبة لصياغة التقارير من خلال معرفة هذه العناصر ، وهذه العناصر هي:
- ليحدد الكاتب عنوان التقرير في البداية.
- أن يجد المؤلف كل المعلومات الخاصة بهذا التقرير.
- أن يحدد الكاتب الشكل الكامل للتقرير ويقسم ويختار الفقرات التي يريد الحديث عنها في هذا التقرير.
- على الكاتب أن يضع المسودة الأولى للتقرير ويراجعها قبل كتابة التقرير.
- أن يحلل الكاتب جميع المعلومات التي حصل عليها للتقرير ويتحقق منها قبل كتابة التقرير.
- على الكاتب أن يضع مجموعة من التوصيات في نهاية التقرير.
- أن يحافظ الكاتب على شكل التقرير الذي يتكون من مقدمة وملحق ومحتوى وخاتمة وتوصيات أو استنتاجات.
- على الكاتب أن يضع فهرساً بالمحتويات في التقرير في حال كان التقرير طويلاً.
الفرق بين التعميم والتقرير
ما هي التقارير الصحفية؟
يمكن القول في تعريف التقارير الصحفية إنها تقارير تصف حادثة معينة بشكل عام ، كما تسرد التقارير الصحفية مجموعة من الأحداث والحقائق ، لذا فإن التقرير هو قصة صحفية ، لكن التقرير وسيلة نقل. وصياغة الخبر وإيصاله إلى المستلمين ، ويتضمن التقرير الصحفي مكانًا ووقتًا محددين ، وهو المكان والزمان اللذان وقع فيهما الحدث الوارد في التقرير الصحفي.
خريطة أنواع التقارير
توضح الصورة التالية مجموعة من أنواع التقارير ، وهي عبارة عن خريطة تتضمن أسماء أنواع التقارير بطريقة متسلسلة توضح كل نوع من هذه الأنواع والفئة أو الفئة التي تنتمي إليها. لاحظ أنه يمكن معرفة خصائص كل نوع من أنواع التقارير من خلال اسم النوع:
بهذه الخريطة نصل إلى نهاية هذه المقالة التي نلقي فيها الضوء على تعريف مفهوم التقرير ، ووضع عناصر التقارير فيه ، وإلقاء الضوء على أنواع التقارير وكيفية صياغتها. ، بالإضافة إلى الحديث عن التقارير المالية والتقارير الإدارية وخريطة أنواع التقارير.
خاتمة لموضوعنا ما هي انواع التقارير وكيفية صياغتها ,وفي نهاية الموضوع، أتمنى من الله تعالى أن أكون قد استطعت توضيح كافة الجوانب التي تتعلق بهذا الموضوع، وأن أكون قدمت معلومات مفيدة وقيمة.