تعرف بالتفصيل على كيفية عمل برنامج Power Point الذي تتمثل وظيفته الرئيسية في إنشاء العروض التقديمية ، وهي إحدى الوسائل التي يستخدمها المحاضرون خصيصًا لشرح المحاضرات للمشاهدين من أجل تسهيل وتسهيل فهم واستيعاب المحتوى ، والتي من خلالها المحاضر يمكنه أيضًا توصيل فكرته.
الجدير بالذكر أن برنامج PowerPoint هو أحد البرامج التي تتبع مايكروسوفت. في عام 990 ، أصدرت مجموعة من برامج الحزم المكتبية المعروفة باسم Microsoft Office ، ومن خلال موسوعة ستتعلم كيفية إنشاء عرض تقديمي احترافي بسهولة بالغة من خلال استخدام هذا البرنامج.
كيف يعمل PowerPoint
- أولاً ، افتح Power Point من قائمة Start (ابدأ) ، ثم انقر فوق قائمة All Programs (كافة البرامج) ، وانقر فوق Microsoft Office ، ثم اختر البرنامج.
- بعد فتح البرنامج اضغط على خيار ملف أو ملف ، ثم اضغط على زر جديد أو جديد ، ومنه سيظهر لك عرض تقديمي فارغ لتبدأ باختيار النمط الذي تريد تطبيقه ، أو يمكنك الاختيار بين جاهز- صنع قوالب تتضمن عددًا من الأنماط.
- يمكنك بعد ذلك إنشاء عنوان للشرائح الخاصة بك يجب أن يكون ملخصًا للفكرة التي تريد طرحها في عرضك التقديمي ويجب أن يجذب انتباه الجمهور.
- يمكنك إضافة شريحة جديدة إلى المحتوى بالضغط على أزرار ctrl + M في نفس الوقت ، حيث ستظهر الشريحة الثانية بجوار الشريحة الأولى على يسار البرنامج.
- لبدء الكتابة داخل الشريحة يتم من خلال المربع الموجود بداخله والذي يمكنك التحكم في حجمه بكل سهولة ويتوفر عند الكتابة لاختيار الألوان وأحجام الخطوط.
- يتطلب إنشاء العرض إدخال الصور للتوضيح ، ويمكنك البدء في إضافة الصور بالضغط على خيار “إدراج” ، ثم النقر فوق خيار “الصور”.
- يسمح لك PowerPoint بإنشاء ألبوم كامل للصور وإضافته إلى الشريحة ، بالنقر فوق خيار ألبوم الصور في خيارات الصورة.
- يمكنك إضافة الجداول إذا كنت ترغب في عرض بعض البيانات لتسهيل الحضور ، وذلك بالنقر على شكل الجدول الموجود أسفل شريط الأدوات.
- لإضافة روابط لمزيد من المعلومات ، يمكنك تحديد النص الذي تريد إضافة الارتباط إليه والنقر فوق خيار الارتباط التشعبي. يتيح لك هذا الخيار ربط الفقرة بصفحة ويب أو عنوان بريد إلكتروني أو شريحة أخرى في عرضك التقديمي أو ملف كمبيوتر.
كيفية إضافة مقطع يوتيوب إلى PowerPoint
- في حالة رغبتك في إضافة مقاطع الفيديو التي تم تنزيلها من YouTube ، يمكنك النقر فوق قائمة “إدراج” ثم النقر فوق خيار “الأفلام والأصوات”
- إذا كنت ترغب في إنشاء عرض تقديمي فريد ، يمكنك إضافة خلفيات ملونة للشريحة ، من خلال النقر على قائمة التنسيق ثم اختيار تصميم الشرائح ، لتزويدك بمجموعة من الخلفيات المميزة.
- بعد الانتهاء من إنشاء العرض التقديمي الخاص بك ، يمكنك استعراض ومعاينة جميع الشرائح مباشرة لرؤية الشكل النهائي لها بالضغط على مفتاح F ومن هناك تبدأ عرض الشرائح.
إرشادات مهمة عند إنشاء العرض التقديمي الخاص بك
- عند الكتابة ، يجب الحرص على أن يكون حجم الخط مناسبًا ويسهل على الجمهور رؤيته.
- إذا كنت تستخدم ألوان الخلفية والتأثيرات المرئية ، فتأكد من استخدامها بشكل مناسب حتى لا تشتت انتباه الجمهور.
- بعد إنشاء العرض التقديمي ، راجع النص المكتوب بحثًا عن الأخطاء الإملائية ، ويرجى مراجعة الصور ومقاطع الفيديو والروابط المضمنة في الشرائح.
- يجب أن تكون مدة العرض قصيرة حتى لا يمل الجمهور.