صيغة خطاب إنهاء خدمات موظف خلال فترة التجربة , مما لا شك فيه أن هذا الموضوع من أهم وأفضل الموضوعات التي يمكن أن أتحدث عنها اليوم، حيث أنه موضوع شيق ويتناول نقاط حيوية، تخص كل فرد في المجتمع، وأتمنى من الله عز وجل أن يوفقني في عرض جميع النقاط والعناصر التي تتعلق بهذا الموضوع.
صيغة خطاب إنهاء الموظف خلال فترة التجربة التي تستخدمها الشركات والمؤسسات لإبلاغ الموظفين الذين يعملون لديهم في الفترة التجريبية ، والتي تتحقق فيها الشركة من كفاءة الموظف ، ومدى التزامه بالعمل ، وفهم طبيعتها ، و إذا لم ينجح الموظف في هذه الفترة التجريبية ، فإنه يرسل نموذج خطاب إنهاء للموظف خلال فترة الاختبار ، والذي سنتعرف عليه في هذه المقالة.
أسباب إنهاء خدمة الموظف خلال فترة الاختبار
تعمل القوانين والأنظمة الخاصة في مجال العمل على حفظ حقوق أطراف العمل دون الإضرار بأي شخص ، وقد أبرمت عقودًا تحفظ هذه الحقوق ، ولكن يمكن إلغاء العقد في الحالات التالية:
- فشل الموظف في ممارسة فترة الاختبار بأكملها والتي من المفترض أنه تم الاتفاق عليها في عقد العمل.
- عدم قدرة الموظف على إثبات كفاءته في العمل ، وافتقاره للمهارات المطلوبة في العمل.
- التغيب لفترة طويلة خلال فترة التجربة دون سابق إنذار.
- عدم التقيد بالمهام الموكلة إليه من قبل صاحب العمل المنصوص عليها في شروط العمل لهذه الوظيفة.
- ارتكاب خطأ يسبب ضرراً كبيراً للمؤسسة أو الشركة.
- إذا أفشى الموظف أسرار العمل أو أهمل ممتلكات الشركة الموجودة في عهدة الموظف.
- إذا أرادت المؤسسة أو الشركة إنهاء خدمة الموظف دون سبب ، يجب على صاحب العمل ضمان دفع التعويض المنصوص عليه في العقد.
- أيضا في حالة فقدان الموظف للصحة واللياقة البدنية التي تتطلب تواجد الموظف لأداء واجباته في العمل.
- رغبة المؤسسة أو الشركة في تقليص العمالة نتيجة أزمة مالية ورغبتها في تقليل حجم الإنفاق.
انظر أيضًا: تنسيق خطاب إنهاء عقد العمل
شروط كتابة خطاب إنهاء الموظف
عند كتابة تنسيق خطاب مقدم من المؤسسة أو الشركة للموظف لإنهاء خدماته ، يجب استيفاء الشروط التالية:
- اكتب اسم الموظف بعد التحية.
- اكتب موضوع الخطاب ، والذي يجب أن يوضح جميع أسباب إنهاء الخدمة.
- اكتب تاريخ انتهاء العقد.
- اكتب الاسم والتوقيع وتاريخ كتابة الخطاب.
شكل خطاب إنهاء الموظف خلال فترة الاختبار
إذا كنت ترغب في إنهاء خدمات الموظف خلال الفترة التجريبية ، يمكن للمؤسسة إرسال خطاب على شكل ما يلي:
تاريخ التحرير: – / – / – 1442 هـ
السيد المحترم .————– المحترم.
نود إبلاغك بأن العقد المبرم معك في التاريخ ———— والذي يشير إلى إقامتك معنا في الفترة التجريبية ، وبناءً على تقييم أدائك خلال هذه الفترة ، نود إبلاغك بأنك فعلت لم تمر هذه الفترة التجريبية بنجاح.
لذلك نأسف لإبلاغك بقرار المؤسسة بعدم استكمال عقد العمل من تاريخه —————
يرجى التوجه إلى إدارة الموارد البشرية لاستكمال الإجراءات اللازمة.
لكم فائق الاحترام والتقدير …
مدير الموارد البشرية
انظر أيضًا: خطاب طلب الوظيفة مكتوبًا بأكثر من تنسيق
استمارة إنهاء خدمة الموظف خلال فترة الاختبار
في حالة عدم استيفاء الشروط التي يجب على الموظف استيفائها ، يمكن للشركة إرسال خطاب يحتوي على البيانات التالية:
للأستاذ المتميز / ————–
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
مع خالص الشكر والتقدير نقدم لكم هذه الرسالة التي تتضمن قرار الشركة بعدم قبول استمرار عملك معنا ، بسبب عدم استيفاء بعض الشروط اللازمة التي يجب أن يستوفيها موظفك. نأمل أن تستفيد من فترة خبرتنا في حياتك العملية المستقبلية ، ونتمنى لك التوفيق في مكان آخر.
إنهم يقبلون منا أقصى درجات الاحترام والتقدير ….
تم التعديل في التاريخ ———–
مرسل الرسالة ———–
ختم المؤسسة ————
استمارة إنهاء عقد عامل خلال فترة الاختبار بسبب عدم الكفاءة
تجري بعض الشركات دورات تجريبية للمتقدمين للوظائف ، وفي حالة النجاح في هذه الدورة سيتم تعيينهم ، وفي حالة عدم نجاحهم ، يمكن للشركة إرسال خطاب يحتوي على التنسيق التالي:
تاريخ التحرير —————-
سيدى العزيز——
بكل حب وتقدير نود إخطاركم بأنكم لم تتمكنوا من إتمام الفترة التجريبية ومراحل التدريب المتبعة في الشركة بنجاح ، وأنكم لم تحققوا رغبات الوظيفة في الشركة. جميع الشروط اللازمة في العقد هي دفع باقي الراتب عن المدة التي قضيتها معنا ، ولكم احترامنا الصادق ، ونتمنى لك التوفيق في حياتك.
مرسل—-
التوقيع—-
تاريخ—
الختم—
خطاب إنهاء خدمة الموظف بسبب الغياب
قد يتغيب الموظف بدون أو بعذر لأكثر من 21 يومًا ، أو وفقًا للشروط والأنظمة المعمول بها في الشركة ، تقوم الشركة بإرسال خطاب للموظف الذي يتغيب كثيرًا على النحو التالي:
إلى السيد المحترم ———–
من يعمل بوظيفة ———– في الشركة
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
بعد أن عقدت الشركة الاجتماع ، وناقشت الأمر معك نتيجة غيابك لأكثر من 21 يومًا وانقطاعك عن العمل دون إشعار مسبق ، أو تقديم طلب لذلك بشأن الطرق المشروعة في العمل ، تم اتخاذ قرار بإنهاء خدماتنا ، بشرط أن يكون تاريخ انتهاء العمل في ——- موافق ———–
نرجو منكم التفضل بالذهاب إلى مدير الموارد البشرية لاستكمال الإجراءات ولكم خالص احترامنا وتقديرنا.
كاتب الكلام ——-
التوقيع—
ختم المؤسسة ——-
تم التعديل في التاريخ ———–
انظر أيضًا: تنسيق خطاب نقل الكفالة لكفيل آخر
نموذج خطاب إنهاء الخدمة لسوء الأداء
في فترة الاختبار هذه الفترة هي مقياس لأداء الموظف ، حيث تختار الشركة الموظف الأكثر كفاءة للقيام بالعمل ، وفي حالة عدم نجاح الموظف في الأداء ، فإنها ترسل له رسالة على النحو التالي:
إلى السيد المحترم ———– الموظف في الوظيفة ———-
بعد التحية… ..
لسوء الحظ ، نعلمك أنه تم اتخاذ القرار بإنهاء عملك معنا خلال فترة الاختبار بسبب ضعف الأداء الوظيفي ، وعدم قدرتك على إثبات مهاراتك والكفاءة المطلوبة ، والتي يجب أن تكون متوفرة في الوظيفة ، وآخرنا تم تحديد يوم العمل في التاريخ ——– ، نتمنى لكم التوجه بسرعة إلى إدارة الموارد البشرية لاستكمال الإجراءات والخدمات بشكل كامل ، ونتمنى لكم فرصة عمل مناسبة في مكان آخر بنجاح …….
مرسل—-
التوقيع—
ختم الشركة–
تم تحريره في تاريخ ————
شكل خطاب إنهاء الموظف لتقديم معلومات خاطئة
قد يقوم بعض المتقدمين للوظيفة بملء بيانات خاطئة أثناء تقديم الطلب ، وعندما تلاحظ الشركة هذه الأخطاء ، فإنها تعتبر هذا الموظف غير مسؤول ، ويمكنها إرسال خطاب إليه بالتنسيق التالي:
الأستاذ المحترم ————-
للأسف ، نود إخبارك بوجود بيانات خاطئة في خطاب العمل الذي قدمته في ——– وهذه البيانات الخاطئة هي: ——————————————————— ————————————————————————————–
لهذا السبب ، نود إبلاغك بقرارنا إنهاء خدماتك معنا بموجب المادة () من لوائح الشركة ، من تاريخ –—-
يرجى مراجعة إدارة الموارد البشرية لاستكمال الإجراءات اللازمة لإنهاء الخدمة ونتمنى لك التوفيق في حياتك.
الاسم—-
التوقيع—-
خطاب إنهاء الخدمات طبقًا للمادة 77
تنص المادة رقم 77 من نظام العمل السعودي على أنه يحق لصاحب العمل فصل العامل وإنهاء مدة العقد ، حتى لو لم يذكر سبب إنهاء العقد ، ويستتبع ذلك ما يلي:
- يجب على صاحب العمل دفع تعويض للموظف المذكور في عقد عمل الموظف.
- إذا لم يرد في العقد مبلغ محدد في نهاية العقد ، يلتزم صاحب العمل بما يلي:
- 15 يوم يجب أن تدفع عن كل سنة عمل فيها الموظف في المؤسسة أو الشركة.
- إذا كان العقد لمدة ، ولم يكمل الموظف هذه الفترة ، يجب على صاحب العمل دفع بقية الفترة المتبقية في العقد بالكامل.
راجع أيضًا: تنسيق خطاب تمديد تأشيرة الخروج والعودة ، وجاهز
وعليه ، فقد ذكرنا صيغة إنهاء خدمات الموظف خلال فترة الاختبار ، والأسباب التي قد تحدث لإنهاء العقد ، وقد ذكرنا الصيغ المحتملة لهذه الأسباب في إعداد خطاب الإنهاء.
خاتمة لموضوعنا صيغة خطاب إنهاء خدمات موظف خلال فترة التجربة ,وفي نهاية الموضوع، أتمنى من الله تعالى أن أكون قد استطعت توضيح كافة الجوانب التي تتعلق بهذا الموضوع، وأن أكون قدمت معلومات مفيدة وقيمة.