يرى العديد من الكتاب أن كتابة التقارير هي نوع من الكتابة الأدبية ، حيث تعمل التقارير على نقل معلومات معينة إلى القراء بطريقة بسيطة ومفهومة أثناء نقل الغرض من المعلومات.
هناك أنواع عديدة من الكتابة الأدبية مثل المسرحيات والنثر والتقارير ، وتنقسم التقارير إلى عدة أنواع منها التقارير الجامعية ، غير الرسمية والرسمية ، ولكل نوع خصائص تميزه عن غيره ، ويجب على الجميع الالتزام عند كتابة أي نوع. من التقارير ، بما في ذلك استخدام لغة واضحة بعيدًا عن الاستعارة والكلمات المستخدمة في الشعر ، يجب كتابة ملخص للمعلومات الواردة.
هل كتابة التقارير نوع من الكتابة الأدبية؟
كثير من الناس يتساءلون هل كتابة التقارير نوع من الكتابة الأدبية؟ والجواب أنه بالفعل نوع من الكتابة الأدبية ، وقد ذكرت مواقع مختلفة تعريف التقرير والغرض منه على النحو التالي:
- التقرير عبارة عن ملف يتم فيه كتابة مجموعة من الأفكار الواضحة حول موضوع معين من أجل الوصول إلى القارئ بسهولة.
- قبل أن يبدأ الشخص في كتابة التقرير ، يجب أن يحدد الغرض منه ، ويجب أن يعرف نوع الأشخاص الذين يريد توجيه هذا التقرير إليهم.
- تتغير طريقة كتابة التقرير حسب المستفيد والقارئ له. يختلف عامة الأشخاص الذين قرأوا التقارير في وجهة نظرهم للتقرير عن رؤسائهم في العمل.
- يجب عليك تقديم محتوى في التقرير يطابق أفكار الأشخاص الذين يتم توجيه هذا التقرير إليهم ، بشرط ألا يكون مكتوبًا بأسلوب رديء ورديء.
- يجب أن يحدد الشخص جودة التقرير الذي يكتبه ، سواء كان تقريرًا لتقديم تجربة علمية أو تقريرًا نظريًا وخبيرًا.
- ويفضل أن يكتب الكاتب في نهاية التقرير توصياته وآرائه حول الموضوع الذي تحدث عنه في التقرير.
أنواع التقارير الأدبية
- بمجرد أن تعرف الإجابة ، هل كتابة التقرير نوع من الكتابة الأدبية؟ يجب أن تتعرف على أنواع التقارير ، بما في ذلك التقارير الرسمية وغير الرسمية.
- التقارير غير الرسمية هي التقارير التي يقدمها الشخص لزملائه أو أصدقائه بغرض شرح معلومة معينة بالتفصيل.
- يجب أن تحتوي التقارير غير الرسمية على مقدمة بعنوان التقرير والغرض منه ومحتوى التقرير نفسه وخاتمة مع الاستنتاجات والنتائج.
- التقارير الرسمية ، على سبيل المثال ، هي أطروحات علمية طويلة وتحتوي على خطاب وملخص ونظرة عامة عن الموضوع الذي يتحدث عنه الكاتب.
- تحتوي التقارير الرسمية على العديد من العناصر مثل جدول المحتويات والعناوين الفرعية والرسوم البيانية والاستنتاج وجدول المصادر والملاحق.
- ومن أنواع التقارير التقارير الدورية التي يكتبها المرؤوسون إلى الرؤساء ، وتحتوي هذه التقارير على إنجاز الموظف للعمل والأهداف التي حققها.
- تعد تقارير الفحص والصيانة من أهم أنواع التقارير. يتم كتابتها عند اكتشاف المباني والعقارات ، وتحتوي على الاستنتاجات والملاحق.
خطوات لكتابة تقرير ناجح
- يتساءل الكثير من الناس عما إذا كانت كتابة التقارير هي نوع من الكتابة الأدبية؟ يسألون أيضًا عن خطوات كتابة التقارير.
- لكتابة تقرير ناجح ، يجب تحديد موضوع التقرير ، سواء كان تقريرًا تسويقيًا ، أو معلومات ، أو تقريرًا علميًا تجريبيًا.
- يجب أن تعرف المبادئ التوجيهية لكتابة التقرير ، طريقة كتابة تقرير جامعي مختلفة عن التقرير غير الرسمي ، يجب أن تعرف التعليمات جيدًا.
- بمجرد أن يحدد الكاتب موضوع الكتابة ، يجب عليه البحث عن معلومات حول الموضوع بشرط أن يكون من مصادر موثوقة.
- لا ينبغي للكاتب أن يشرح بالتفصيل كل نقطة من الموضوع ، بل يجب أن يكون التقرير موجزًا ومناسبًا في نفس الوقت.
- يجب كتابة المصادر والمراجع التي أخذت أفكارك منها مع ضرورة توثيقها بطريقة علمية صحيحة في نهاية التقرير أو في جميع صفحات التقرير.
شروط يجب مراعاتها عند كتابة التقرير
- بعد أن علمت إجابة السؤال: هل كتابة التقارير نوع من الكتابة الأدبية؟ تحتاج إلى معرفة الشروط الصحيحة لكتابة التقرير.
- يجب تحديد الشريحة المستهدفة من كتابة التقرير من أجل الكتابة بطريقة تناسب سنهم وثقافتهم ، للوصول إلى المعلومات بشكل أسرع وأكثر وضوحًا.
- يجب على الكاتب تحديد الغرض من كتابة التقرير. هل ستوصل فكرة معينة أم ستروي الأحداث فقط؟ لإظهار هذا الغرض أثناء كتابة التقرير.
- يجب على الكاتب تحديد نوع المعلومات التي من المفترض أن تنقل للقارئ ، هل هي معلوماتية أم وصفية أم كمية؟ لمعرفة أفضل طريقة للبحث.
- يجب على الكاتب التركيز على المعلومات القيمة والمهمة مع تجنب الإفراط في توسيع المعلومات التي لا ترتبط ارتباطًا وثيقًا بالموضوع.
اللغة الصحيحة لكتابة التقرير
- يجب كتابة التقارير باللغة العربية القياسية مهما كانت اللغة التي تكتب بها وبغض النظر عمن تريد كتابة التقرير له.
- لغة كتابة التقارير واضحة ومختصرة ، وتختلف عن كتابة القصائد التي تحتوي على كلمات يصعب فهمها ، وتختلف عن الروايات الواسعة للغاية.
- في التقرير ، يجب عليك كتابة الجمل في شكل نقاط أو فقرات ، بشرط أن تكون النقاط قصيرة ، بحد أقصى سطرين.
- يجب أن تكون الفقرات التي تكتبها في التقرير جمل إنشائية توضح المعنى بسرعة دون تكرار نفس المعلومات في أشكال أخرى.
اقرأ أيضًا: سجّل الدخول إلى WhatsApp من Google Chrome
ملخص
- التقارير هي نوع من الكتابة الأدبية ، حيث يتم كتابة مجموعة من الأفكار حول موضوع معين من أجل إيصال غرض للقارئ.
- أنواع التقارير الأدبية هي تقارير رسمية وغير رسمية وتقارير دورية وتقارير التفتيش والصيانة.
- إن أهم خطوات كتابة التقارير هي تحديد موضوع الكتابة ولكي يكون التقرير واضحًا وموجزًا ومناسبًا في معلوماته.
- الشروط التي يجب مراعاتها عند كتابة التقرير هي تحديد الشريحة المستهدفة وتحديد الغرض من كتابة التقرير.
- اللغة الصحيحة لكتابة التقرير هي اللغة البليغة البعيدة عن الفوضى. يجب أن تكون التقارير واضحة وموجزة.
دعاية