اهمية التخطيط واهم انواعه , لا يخفى عن أحد أهمية هذا الموضوع في حياتنا اليومية، والدور الرئيسي الذي يلعبه في تشكيل واقع مجتمعاتنا,ولهذا فإنه إيماناً مني بهذا الموضوع وأهميته، سأترك قلمي يكتب، معبراً عن الأفكار التي تدور في عقلي ومخيلتي تجاه هذا الموضوع.
تعلم أهمية التخطيط لأي شيء ، قبل الدخول فيه أو الدخول فيه ، من الأمور المهمة في حياتنا ، حيث يدرس الخطوات الأولى لذلك الشيء ، وطرق تحقيقه على أكمل وجه ، ويتضمن أيضًا احتمالات النجاح والفشل ، ونتائج هذا الشيء في كلتا الحالتين ، وطرق مواجهة المشاكل والمزالق المحتملة والمتوقعة دائمًا ، وغيرها من الأمور التي سنناقشها بالتفصيل من خلال المقالة التالية.
مفهوم التخطيط.
نبدأ أولاً بتعريف التخطيط ، حيث أن التخطيط هو في الأساس العملية المسؤولة عن إعداد الخطط وتنظيمها فيما يتعلق بشيء ما ، ويُعرف أيضًا باسم عملية صياغة مجموعة من الفرضيات المتعلقة بموقف ما ، ويعتمد التخطيط في مجمله على استخدام أساليب التفكير الدقيق لاتخاذ القرارات المناسبة. لتنفيذ سلوكيات معينة تجاه هذا الشيء في المستقبل القريب ، ويعرف التخطيط أيضًا بالنشاط الذي ينفذه الأفراد في المجتمع في جميع شؤونهم العامة ، ويستند أساسًا إلى تكوين خطة ذهنية ، قبل أن تتحول إلى خطة حقيقية. التي يمكن تنفيذها على الأرض ، والتي تشير أيضًا إلى الاهتمام الكامل بالتفكير في الأشياء ، قبل الدخول فيها والبدء في العمل معها.
أهمية التخطيط:
تكمن القيمة الحقيقية أو الأهمية الفعلية في التخطيط ، حسب التعريفات التي ذكرناها سابقًا ، حيث يعد التخطيط من أهم الوظائف في مجال الإدارة ، وقد تم تطوير وظيفة التخطيط لعدة اعتبارات مهمة مرتبطة بها ، وهي تشمل العمل الجاد والجاد لتقليل معدلات المخاطر المعتادة في مختلف الأنشطة والمشاريع وغيرها ، بالإضافة إلى تحقيق أقصى استفادة من الموارد المتاحة ووضعها في أيدي المستخدمين للتخطيط أو الذين يعتمدون عليها ، بالإضافة إلى تحقيق الربط والوصول إلى حالة من التكامل ، بين مختلف المراحل المتعلقة بالتنسيق ، من خلال اتخاذ القرارات الأنسب والأكثر دقة ، مع مراعاة وضع جميع أولويات العمل وترتيبها حسب اتفاقهم مع الجهات المختصة. الاحتياجات المختلفة ، وكذلك تقديم المساهمة والمساعدة في السيطرة على جميع المشاكل المتعلقة بالأعمال والأنشطة المختلفة ، وكذلك أ الحرص التام على توفير حالة الرضا الدائم داخل بيئة العمل نفسها ، والمشاركة أخيرًا في تقديم تصور دقيق وتوقع واضح للشكل المستقبلي للنشاط أو العمل المخطط له.
أنواع التخطيط:
يصنف التخطيط إلى مجموعة من الأنماط أو الأنواع ، بما في ذلك:
أولاً: بحسب طبيعة التخطيط المؤثرة ، ينقسم هنا إلى ثلاثة أقسام:
1- التخطيط الاستراتيجي: يتضمن التخطيط الاستراتيجي بشكل أساسي المساهمة في حالة التغيير النوعي داخل المؤسسة أو المنشأة ، بشرط أن يكون تطبيق هذا التغيير من خلال الإدارة العليا في تلك المؤسسة أو المنشأة ، شريطة أن يكون التأثير عليه مدرجًا تحت فترة طويلة. من بين الأمثلة التي يستخدم فيها التخطيط الاستراتيجي بدء مراكز أو أسواق تجارية جديدة.
2- التخطيط التكتيكي: يتم تطبيق هذا النوع من التخطيط على وجه التحديد بالتعاون والشراكة بين الإدارة العليا في المنظمة والإدارة الوسطى فيها. وحجمه داخل السوق لمنتج معين.
3- التخطيط التشغيلي: يختلف هذا النوع من التخطيط تحديدا عن النوعين السابقين حيث يتم تطبيقه من خلال كل من الإدارة الوسطى بالمنشأة والإدارة الدنيا بداخلها ولكن تأثيره مشابه للنوع السابق كما هو متوسط المدى ومن الأمثلة التي تندرج تحته عملية تحديد موارد المنشأة ، والتي هي في حاجة حقيقية لإتمام عملية الإنتاج فيها.
ثانياً: حسب المدة الزمنية:
هناك تخطيط ينقسم إلى ثلاثة مستويات ، المستوى الأول ، وهو التخطيط قصير المدى ، والذي يبدأ من أيام أو أسابيع أو حتى أشهر ، ولكنه أقل من عام ، يليه المستوى الثاني ، التخطيط متوسط المدى ، وهو أكثر من سنة وأقل من خمس سنوات ، والمستوى الثالث والأخير وهو التخطيط طويل الأمد ، بمدى يصل إلى خمس سنوات.
المراجع:
في نهاية مقالنا اهمية التخطيط واهم انواعه , قدر ذكرنا لكم الخلاصة بإن هذا الموضوع الذي تم عرضه في الأعلى، من أهم الموضوعات وأكثرها نفعًا، حيث أنني لم أكتب في مثل هذه الموضوعات المفيدة والشيقة من قبل، وأتمنى أن أكون قدمت بعض النفع لكم.