تعرف على كيفية إنشاء نموذج إلكتروني بسهولة على Google 0 من خلال Microsoft Office والهاتف المحمول ، وتمثل شركة Google العالمية إحدى أهم الشركات التي تقدم الخدمات الإلكترونية والتكنولوجية في العالم عبر الإنترنت ، وتعد الشركة الأمريكية الأشهر في مجالها في العالم وتمتلك العديد من المواقع الشهيرة بما في ذلك الموقع الشهير (يوتيوب) وجوجل هي الشركة التي أطلقت نظام التشغيل أندرويد للهواتف الذكية التي تعتمد عليها العديد من الهواتف اليوم.
من خدمات Google الإلكترونية خدمة الاستمارة الإلكترونية ، أو الاستبيان الإلكتروني ، وهي مهمة جدًا في العمليات الرسومية والإحصائية ، والتي سنعرض اليوم كيفية إنشائها بسهولة بطرق مختلفة من موقع متجر المعلومات ، فتابعونا.
هناك العديد من الطرق لإنشاء نموذج أو نموذج إلكتروني عبر خدمات Google عبر الإنترنت ، بما في ذلك إنشاء نماذج من خلال مُحرر مستندات Google أو بعض خدمات Google الأخرى ، بما في ذلك Google Drive ، كما هو موضح أدناه
يمكنك إنشاء نموذج إلكتروني باستخدام مُحرر مستندات Google باتباع الخطوات التالية:
- انتقل إلى متصفح الويب Google مباشرة من هذا الرابط.
- سجّل الدخول إلى حساب مستخدم Google الخاص بك عن طريق إدخال عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور والنقر على “تسجيل الدخول”.
- أو قم بإنشاء حساب مستخدم جديد.
- في الصفحة الرئيسية ، انقر فوق علامة التبويب “التطبيقات” ، ثم انقر فوق خيار Google Drive.
- انقر فوق “جديد” ثم انقر فوق “محرر مستندات Google”.
- يمكنك استخدام قائمة الأدوات الموجودة أمامك لإنشاء استطلاع جديد عبر الإنترنت.
- بمجرد الانتهاء ، يتم حفظ المستند وإرساله إلى الآخرين لإكماله.
- يتم قبول الإجابات على نماذج الاستبيان على عنوان البريد الإلكتروني.
إليك كيفية إنشاء نموذج إلكتروني باستخدام نماذج Google:
- انتقل إلى متصفح الويب Google مباشرة من هذا الرابط.
- سجّل الدخول إلى حساب مستخدم Google الخاص بك عن طريق إدخال عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور والنقر على “تسجيل الدخول”.
- أو قم بإنشاء حساب مستخدم جديد.
- في الصفحة الرئيسية ، انقر فوق علامة التبويب “التطبيقات” ، ثم انقر فوق خيار Google Drive.
- انقر فوق “جديد” ثم انقر فوق “نماذج Google”.
- أدخل عنوانًا للاستطلاع ، ثم أدخل عنوانًا وصفيًا مناسبًا.
- ثم أضف الأسئلة المراد إضافتها إلى الاستبيان.
- ثم حدد الأسئلة المطلوبة من الأسئلة الأخرى.
- عندما تنتهي ، انظر إلى جميع الأسئلة.
- ثم يتم الضغط على الزر (إرسال).
- ومن نافذة يان أختار المنبثقة (رابط).
- ثم انقر فوق Shorten URL.
- ثم اضغط على زر (نسخ).
- ثم إرسال الاستبيانات إلى الجهات ذات العلاقة.
- ثم ارجع إلى نفس نموذج استطلاع Google Drive مرة أخرى.
- لمعرفة الإجابات على نماذج الاستبيان ، انقر فوق الخيار (الإجابات).
مما سبق توصلنا إلى أنه من السهل إنشاء نماذج استبيانات إلكترونية من خلال Google Drive من خلال أجهزة الكمبيوتر ، ولكن هناك الكثير من الأشخاص الذين يتساءلون عن كيفية إنشاء استبيانات على الهواتف الذكية أو الأجهزة اللوحية نظرًا لسهولة حمل هذه الأجهزة في أي وقت وفي أي مكان ، لذلك مع النقاط التالية سنناقش خطوات إنشاء نموذج استبيان إلكتروني من هاتف محمول:
- انتقل إلى متصفح الويب Google مباشرة من هذا الرابط.
- سجّل الدخول إلى حساب مستخدم Google الخاص بك عن طريق إدخال عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور والنقر على “تسجيل الدخول”.
- أضف اسم نموذج الاستبيان إلى الموضع المحدد.
- ثم أدخل وصف الاستبيان للوظيفة المحددة.
- أدخل أسماء أسئلة الاستطلاع.
- اختيار التنسيق الأمثل لأسئلة الاستبيان من الأسئلة المقالية ، والاختيار من متعدد ، والصواب أو الخطأ ، والمزيد.
- حدد الأسئلة المطلوبة في الاستبيان.
- ثم اضغط على الزر (إرسال) ، والذي يكون على شكل أيقونة على شكل رسالة مركبة.
- ثم اختر طريقة التحويل المناسبة.
- ومن ثم يمكن إدخال الاستبيان مرة أخرى لتحديد الإجابات وتقييم النتائج.
توفر شركة Microsoft Corporation of America لعملائها ميزة تقديم وإنشاء نماذج إلكترونية عبر الإنترنت ويمكن استخدام هذه النماذج الإلكترونية عبر الهواتف المحمولة لإنشاء استبيانات على النحو التالي:
- انتقل إلى موقع Microsoft Forms الرسمي على الإنترنت ، والذي يمكنك الوصول إليه مباشرة بالنقر فوق هذا الارتباط.
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب مستخدم Hotmail أو Outlook الخاص بك عن طريق إدخال عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور والنقر فوق “تسجيل الدخول”.
- انقر فوق خيار “نموذج جديد”.
- بعد ذلك ، يتم إدخال عنوان الاستبيان في الموضع المحدد.
- ثم انقر فوق رمز إضافة سؤال لإضافة الأسئلة التي يتكون منها الاستبيان.
- أضف جميع أسئلة الاستطلاع من الأدوات المتاحة إلى النموذج.
- بعد الانتهاء من أسئلة الاستبيان ، يتم الضغط على زر (إظهار المعاينة).
- ثم تحقق من أن النموذج يبدو مثاليًا.
- أخيرًا ، يتم إرسال نموذج الاستبيان إلى الجهات المعنية للتقييم.
- ومن ثم يمكن إدخال الاستبيان مرة أخرى لتحديد الإجابات وتقييم النتائج.
عادة ما يتم إنشاء النماذج الإلكترونية من قبل الهيئات والمؤسسات الحكومية أو المؤسسات الخاصة من أجل الحصول على البيانات للتجميع بسرعة وسهولة عبر الإنترنت دون الحاجة إلى سؤال أعضاء الاستطلاع أنفسهم عن محتوى الدراسة ، ومؤخرا الاعتماد على استخدام ازدادت الأشكال الإلكترونية بسبب الظروف الوبائية السائدة في مختلف دول العالم المتأثرة بانتشار فيروس كورونا المستجد ، الأمر الذي أصبح من الضروري التباعد الاجتماعي والإجراءات الوقائية.
هناك العديد من الحالات التي تتطلب استخدام النماذج الإلكترونية ومنها:
- خدمة الزبائن: تحاول العديد من المؤسسات معرفة آراء عملائها حول الخدمات المقدمة لهم من خلالهم والحصول على تقييماتهم بخصوص هذه الخدمات والتي يمكن القيام بها من خلال النماذج الإلكترونية التي تساعد في جمع المعلومات وتقديم مستوى الخدمة المطلوبة للعملاء.
- إمساك الدفاتر: تعتمد معظم شركات المحاسبة على استخدام النماذج والنماذج الإلكترونية لمراجعة أوامر البيع والمدفوعات وتسجيل طلبات المصروفات والحصول على تقارير الصرف.
- صناعة: تعتمد العديد من المؤسسات الصناعية على النماذج الإلكترونية لإصدار شهادات التدريب للموظفين ، بالإضافة إلى إصدار متطلبات ضمان الجودة أو تحسين الجودة.
- هندسة: تستخدم العديد من الشركات الهندسية النماذج الإلكترونية لملء البيانات من نماذج تعديل البناء بالإضافة إلى تلقي الطلبات من العملاء.
- الموارد البشرية: تعتمد إدارات الموارد البشرية في المؤسسات المختلفة على الاستمارات الإلكترونية لمساعدة موظفيها في استكمال طلبات التعيين والتوظيف إلكترونيًا ، وتستخدم هذه النماذج الإلكترونية أيضًا في معاملات الموظفين مثل طلبات الإجازة والمزيد.
بهذه الطريقة ، أوضحنا لك بالتفصيل كيفية إنشاء نموذج إلكتروني على Google ، ولمزيد من الخدمات ، يرجى متابعتنا على موقع مخزن المعلومات.