ما هي خطة استمرارية العمل , مما لا شك فيه أن هذا الموضوع من أهم وأفضل الموضوعات التي يمكن أن أتحدث عنها اليوم، حيث أنه موضوع شيق ويتناول نقاط حيوية، تخص كل فرد في المجتمع، وأتمنى من الله عز وجل أن يوفقني في عرض جميع النقاط والعناصر التي تتعلق بهذا الموضوع.
ما هي خطة استمرارية العمل ، وهذا ما سيتم مناقشته خلال المقال ، حيث تواجه الشركات بعض الاضطرابات غير المتوقعة في موضوع الاستثمار هنا ، وبالتالي يجب عليها التحرك بسرعة كبيرة للوصول وتحفيز العمل والنجاح ، حيث يتهاون في هذه تتسبب الأمور في خسائر مالية ضخمة ، ويفضل اتباع خطة عمل مدروسة جيدًا ، والاستثمار في الأعمال التجارية ، والاستعداد لأي حالة من الخسائر التي قد تحدث في سوق العمل.
ما هي خطة استمرارية العمل
ما هي خطة استمرارية العمل؟ تعتبر هذه الخطة من الأنظمة الموجودة في العمل والتي لها عملية تخطيطية بطريقة استثمارية لإدارة العمل ، ويتم عمل نظام لمنع أحد التهديدات التي توضع في صندوق الاحتمالات التي قد تتعرض لها الشركة حتى يتم التحكم في هذه المشكلة وحلها بسرعة ، من وقت لآخر ، يتم النظر في الخطة السابقة للمتابعة والتوجيه وتجنب الأخطاء ، وهناك حاجة لعملية تداخل لأصحاب المصلحة ، أي الرئيس أو القائد والموظفين. لتلافي المخاطر والكوارث التي تؤثر بشكل صريح على عمل الشركة بما في ذلك النقاط الأولى للكوارث الطبيعية التي قد تتعرض لأي منشأة سواء حريق أو زلزال أو فيضانات بما في ذلك ما يتعلق بالطقس.[1]
يتكون سطح المكتب من شريط المهام ومساحة العمل وبعض الرموز وزر بدء
أهداف خطة استمرارية الأعمال
هناك عدد من أهداف خطة استمرارية الأعمال ، بما في ذلك:[2]
- توفير الحماية للموظفين أثناء العمل.
- الخروج من مرحلة الكارثة إلى مرحلة العمل
- اخرج مع أقل الخسائر المالية بعد الكارثة.
- العودة للعمل في المؤسسة بشكل طبيعي في أسرع وقت ممكن.
خطوات إنشاء خطة استمرارية الأعمال
عند الموافقة على استمرارية العمل داخل أي مؤسسة بعد تعرضها لبعض الكوارث ، يجب وضع خطة استمرارية تشمل:
تقييم المخاطر
تختص هذه الخطوة بالعمل على دراسة طريقة العمل داخل الشركة بالإضافة إلى تحديد المخاطر المتوقعة بناءً على طبيعة العمل والموظفين ، وبناءً عليها يتم رسم تصور عام لوضع الشركة في حالة حدوث ذلك. توقف عن العمل بجدول زمني لنوع الكوارث التي من المحتمل أن تواجهها الشركة ونسب تأثيرها ، مع وضع خطة نهج مدروس لمواجهة كل منها وتحديد التكلفة اللازمة لإعادة بنائها مرة أخرى والوقت يستغرق الأمر إعادته إلى العمل ، بشرط أن يكون ذلك وفق خطة مرتبة حسب أولوية العمل.
خطوة تحليل تأثير الأعمال BIA
تتطلب هذه الخطوة جمع كافة المعلومات المتعلقة بالنقاط التالية:
- تحديد كل ما يتعلق بأهداف الاسترداد أو ما يرمز إليه RPO ، بالإضافة إلى توضيح كل من الأهداف ووقت الاسترداد.
- اجمع كل العمليات التجارية الهامة.
- البحث عن أهم التطبيقات التي تساعد في دعم الإنتاج ودراستها.
- جمع كل المعلومات المتعلقة بكبار الموظفين والموظفين ذوي مهارات العمل الخاصة.
- دراسة كل ما قد يتعرض له الإنتاج في المستقبل ووضع خطة متينة لتجنب تعطيل العمل والحفاظ على استمرارية العمل.
- البحث عن حالات استثنائية متوقعة حدوثها لوضع خطة لمواجهتها.
خطوة تطوير خطة استراتيجية العمل
تتكون هذه المرحلة من عدد من الخطوات وهي كالتالي:
- تقديم التوقيع اللازم لتنفيذ الأعمال وتحليلها.
- دراسة متأنية للمخاطر المتوقعة لوضع خطة شاملة من جميع الإجابات لمواجهتها.
- يجب توزيع نسخة من كل خطة على جميع مواقع الشركة.
- عرض الخطة على الكادر المختص لدراستها ومناقشة أهم النقاط التي توصلت إليها.
إيجابيات وسلبيات العمل عن بعد 2021
تطوير الاستراتيجية والخطة
يتم دراسة الخطط الموضوعة مسبقًا والعمل على تطويرها وفقًا للتطورات المستقبلية من أجل الامتثال لجميع الأهداف المذكورة في BIA ، لتسهيل تنفيذها عند وقوع الحوادث ، على أن يتم دراسة جميع وجهات النظر من قبل الموظفين و قادة الأعمال على حد سواء.
الفرق بين تقرير الهروب والتغيب عن العمل
نقاط الخطر على خط سير الرحلة
وبعض الهجمات الإلكترونية ، وعند تحديد عدد نقاط الخطر يفضل عمل خطة لمتابعتها ، والتي تحتوي على عدة نقاط منها:
- تحديد ومدى تأثير تلك المخاطر على عمل الشركة.
- العمل على تنفيذ كافة الإجراءات التي تحد من هذه المخاطر.
- جرب الاختبارات للتأكد من أنها تعمل.
- قم بمراجعة سريعة للعملية للتحقق من فعاليتها.
وفي نهاية المقال حول ما هي خطة استمرارية العمل؟ هي الجهة التي تستعد لحدوث أي كوارث طبيعية وتعمل على خطة بديلة وسريعة الاستجابة وتجنب الخسائر المالية التي قد تتعرض لها الشركة.
خاتمة لموضوعنا ما هي خطة استمرارية العمل ,وفي نهاية الموضوع، أتمنى من الله تعالى أن أكون قد استطعت توضيح كافة الجوانب التي تتعلق بهذا الموضوع، وأن أكون قدمت معلومات مفيدة وقيمة.