ورقة إخلاء طرف من العمل , مما لا شك فيه أن هذا الموضوع من أهم وأفضل الموضوعات التي يمكن أن أتحدث عنها اليوم، حيث أنه موضوع شيق ويتناول نقاط حيوية، تخص كل فرد في المجتمع، وأتمنى من الله عز وجل أن يوفقني في عرض جميع النقاط والعناصر التي تتعلق بهذا الموضوع.
ورقة تسريح من العمل ، وهي من أهم الوثائق الرسمية التي يجب على الموظف الحصول عليها عند تركه وظيفته. صيغة محددة عند تقديمها إلى صاحب العمل الذي كان الموظف يعمل لديه.
ورقة تحرير العمل
تتطلب مناقشة طريقة صياغة ورقة إبراء من العمل بالضرورة التعرف على مفهوم التسريح من العمل وكيفية كتابته ، وكأن الموظف يحصل على وظيفة في شركة أو مؤسسة معينة ، يضع صاحب العمل مجموعة من التعهدات تحت تصرفه وحيازة ، ويصبح مسئولا عنها خلال مدة عمله في المؤسسة ، ويتمثل هذا العهد في بعض الأجهزة أو المستندات أو المبالغ المالية.
في حالة فصل الموظف من الشركة أو تقديم استقالته ، يجب على الشركة أو جهة العمل إعادة الوصاية التي تم تسليمها للموظف ، والتي تسمى إخلاء طرف من العمل والتي تعرف بالإفراج. الموظف وإبراء ذمته من الحراسة التي كانت بحوزته خلال فترة وجوده على قوة العمل ، ولا يمكن للموظف الحصول على إخلاء طرف إلا بعد أن يتأكد صاحب العمل من تسليمه. في عهدته وانها على حالها ولم يطرأ عليها تغيير.
يتم استكمال هذا الإجراء من قبل أخصائي قسم التنمية البشرية داخل صاحب العمل ، والذي يقوم بفحص الوصاية التي يتلقاها الموظف والتأكد من تسليمها بالكامل إليه. يجب على الموظف أن يطالب بالإفراج عن حزبه من صاحب العمل الذي استقال منه أو تم فصله منه ، حتى يتمكن من استخدامه إذا أراد الالتحاق بوظيفة أخرى ولديه ما يثبت خروجه بالكامل من صاحب العمل السابق.
أنظر أيضا: نموذج إخلاء المسؤولية من doc
كيف تكتب ورقة الافراج عن العمل
في سياق الحديث عن كتابة ورقة إبراء من العمل ، من الضروري الالتزام بصياغتها بناءً على الصيغ المعتمدة من قبل الشركة أو صاحب العمل في كتابة الخطابات والأوراق الرسمية ، حيث يتم استخدام ترويسة الشركة المعروفة ، والتي يتضمن اسم وشعار الشركة وعناوينها وأرقام هواتفها للتواصل ، ويضاف تاريخ الإصدار مثل جميع الوثائق الرسمية.
يبدأ الإخلاء بالشكل المعتاد ، والذي يتضمن العقوبة ؛ تقر الشركة “بكتابة اسم الشركة” بأن السيد / أو الأستاذ “إضافة الاسم الكامل للموظف” ، الذي يحمل بطاقة الرقم الوطني “إضافة الرقم الوطني للموظف المكون من 14 رقمًا” ، قد عمل لصالح شركتنا مع وظيفة “إضافة اسم الوظيفة وقسمها” ، في الفترة من “إضافة تاريخ بدء عمل الشركة” حتى “إضافة تاريخ تقديم الاستقالة”.
يكتب أن هذه الورقة قد تم تحريرها بناءً على رغبة الموظف أو تقديمها إلى صاحب العمل الذي سيعمل لديه ، والذي يقر بإعفائه من جميع المهام والالتزامات تجاه صاحب العمل السابق ، وينتهي الإعفاء بإضافة توقيع الموظف المسؤول داخل الشركة واضافة ختم الشركة.
الشروط الواجب توافرها عند إصدار إبراء ذمة من العمل
لاستكمال استمارة الإفراج عن العمل ، يجب استيفاء مجموعة من الشروط في الإفراج عن العمل حتى يتم الاعتراف بها كوثيقة رسمية وقانونية ، وهذه الشروط هي كما يلي:
- يجب أن يتضمن إخلاء المسؤولية نصًا صريحًا وواضحًا ينص على إنهاء العلاقة بين الموظف وصاحب العمل.
- إقرار الموظف في سياق الإفراج بأنه حصل على جميع حقوقه المعنوية والمادية.
- إقرار صاحب العمل أو من ينوب عنه بأن الموظف قد سلم كافة العهود والمتعلقات التي كانت تحت تصرفه سواء كانت أجهزة أو مبالغ مالية.
- من الضروري إضافة تاريخ استقالة الموظف أو فصله.
- يتم التوقيع على إخلاء المسؤولية من قبل مدير الشركة أو المنظمة شخصيًا أو الموظف المسؤول في قسم الموارد البشرية.
- تحرير نسختين من إخلاء المسؤولية ، ويحتفظ كل عامل وصاحب عمل بإحدىهما.
أنظر أيضا: استمارة الاستقالة
نماذج تصريح العمل
بعد تعلم كيفية كتابة ورقة إصدار العمل ، من الضروري تقديم مجموعة من النماذج لتحرير العمل من مختلف القطاعات ، وهي كالتالي:
استمارة الافراج عن الموظف
تم تحريره في التاريخ / ……… ..
شكر وتقدير من المؤسسة …………………
أن الموظف / …………. وجنسيته / ……………… ويحمل رقم الهوية / …………….
عمل في الشركة في منصب ………… لفترة ………………. ابتداء من تاريخ …………… الى يوم ………………
وقد قام بتسليم كل ما في عهدته للشركة ، وصدرت هذه الوثيقة بناء على طلبه
التوقيع/ ………………
خاتم المؤسسة / ……………….
استمارة تصريح المعلم
تاريخ………..
تقرر ادارة المدرسة / ……………… في مجال / ………………….
أن المعلم / ……………………. من يحمل الجنسية / ……………… .. ورقم الاقامة / …………………
عمل في مدرسة ………………. في تدريس مادة …………. ابتداء من اليوم … من عام …… وانتهى من عمله في يوم …… من العام …… وسلم عهدته للشركة كاملة وتم تحرير هذه الوثيقة بعد طلبه .
توقيع وختم/ ……………
استمارة إبراء ذمة من موظفي القطاع الخاص
تم تحريره في / ………….
المؤسسة / ……………… .. ممثلها السيد / ………………
أن السيد / ………… وتحمل جنسية / …………… .. ورقم تعريف مدني / ………… ..
التحق بالشركة لمدة 5 سنوات تبدأ من تاريخ وانتهى الموظف من عمله في يوم …… وسلم عهدته كاملة ، وهذا قرار الشركة بذلك.
التوقيع ………………..
ختم الشركة ………….
نماذج إبراء ذمة الموظف الدائم
النموذج الأول
تم تحريره في / ………….
تقر الشركة ……………….
أن السيد …………. جنسيته …………… .. ويحمل رقم إقامة ……… .. عمل بالشركة في مهنة… .. لمدة 3 سنوات بدأت في… وانتهت ……. لقد تنازل عن حضانته ، وقد برأته الشركة تمامًا ، ويمكنه أخيرًا المغادرة أو الالتحاق بوظيفة أخرى ، مع أطيب تمنياتنا لما سبق ذكره.
المدير العام ……………… التوقيع / ………..
النموذج الثاني
تاريخ/…………..
مؤسسة …………………. أن العامل ……………. انضم إليها من …… إلى ………. كان مثالاً على الانضباط وإتقان العمل ، وأخلى أخيرًا حزبه لنا وتنازل عن حضانته كاملة ، وكانت هذه الشهادة تصدر بناءً على طلبه ، مع خالص تمنياتنا بالنجاح دائمًا.
توقيع المدير ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
أنظر أيضا: قالب عقد توظيف سائق خاص Word
وعليه تم تحديد أهم أشكال ورقة التحرير من العمل ، ومفهوم تحرير الحزب وأهميته ، وطريقة كتابة تحرير الحزب. الحفلة النهائية.
خاتمة لموضوعنا ورقة إخلاء طرف من العمل ,وفي نهاية الموضوع، أتمنى من الله تعالى أن أكون قد استطعت توضيح كافة الجوانب التي تتعلق بهذا الموضوع، وأن أكون قدمت معلومات مفيدة وقيمة.