في المقال التالي نشرح لكم كيفية فهرسة الكتب في المكتبات بالتفصيل ، فالفهرس هو قائمة تساعد في تنظيم محتويات الكتاب ، وحسب ما ورد في قاموس لسان العرب ، فإن الفهرسة هي القائمة التي تحتوي على أسماء مجموعة من الكتب المختلفة ، ويذكر أن أصل تلك الكلمة يرجع إلى اللغة الفارسية ، ومعناها في تلك اللغة هو قائمة الموضوعات ، حيث تعني قائمة الكتب ، واستُخدمت هذه القائمة لأول مرة في عام 9 م ، وكان ابن النديم أول من استخدمها. لا يقتصر استخدام الفهرس على تنظيم الموضوعات في الكتب فقط ، بل يتم استخدامه لتنظيم الكتب في مكتبة واحدة في مجموعة من المكتبات المختلفة ، ويتم ترتيب الكتب في كل مكتبة حسب النظام الذي يتبعه ، وذلك بهدف التسهيل. عملية الوصول إلى مواد المكتبة المتاحة دون جهد ، وفي الفقرات التالية من الموسوعة سنشرح لك طريقة الفهرسة بالتفصيل. أهمية الفهرس
قبل مناقشة طريقة الفهرسة سنشرح لك في الأسطر التالية أهمية استخدام الفهرس:
- يساعد تنظيم الكتب وفق فهرس معين في المكتبات في الوصول إلى الكتب بسهولة ، ومعرفة الكتب المتوفرة ، بالإضافة إلى الوصول إلى كتب المؤلفين دون عناء أو قضاء الكثير من الوقت في البحث.
- كما يسهل عملية العثور على الكتب بين أرفف المكتبة ، ومعرفة ما إذا كانت موجودة بالفعل أم أنها موجودة بالفعل
- قدم إجابات لجميع الأسئلة التي يطرحها الطلاب والمستفيدون.
- كما أن استخدام الفهرس في الكتب يساعد في الوصول إلى رقم الصفحة بسهولة ، بالإضافة إلى تسهيل الوصول إلى أجزاء من الترجمة دون عناء.
كيفية فهرسة كتاب
- في البداية يجب عليك كتابة جميع الموضوعات الرئيسية في الكتاب ، ثم كتابة رقم الصفحة التي تحتوي على كل موضوع.
- يفضل استخدام طريقة الترميز بالأرقام ، وذلك بترتيب الموضوعات بالتسلسل بدءًا من الرقم () حتى الانتهاء من ترتيب جميع محتويات الكتاب.
- اكتب العنوان الرئيسي بجانبه باستخدام تشفير رقمي ، ثم ضع نقطة ، ثم اكتب رقم العنوان الفرعي بجوار تلك النقطة ، مثل (.) ، (.) ، (.).
- في نهاية الفهرس ، يتم كتابة جميع المصادر التي أشار إليها المؤلف للحصول على معلومات.
فهرسة الكتب في المكتبات
هناك أكثر من طريقة موثوقة لفهرسة الكتب على رفوف المكتبات ، وسنشرح لك في السطور التالية أكثرها شيوعًا:
- فهرسة المؤلفين: تتم فهرسة الكتب بناءً على أسماء المؤلفين. يستخدم اسم المؤلف كمفتاح رئيسي يساعد في الوصول إلى الكتاب بسهولة ، وذلك بترتيب أسماء المؤلفين أبجديًا ، وكتابة جميع الكتب التي كتبها المؤلف ، وتوضيح ما إذا كانت متوفرة أم لا ، وأهمية فهرسة المؤلفين سهولة الوصول إلى كتب كل مؤلف ، وعرض جميع الكتب المتاحة للباحث.
- فهرس الموضوع: في هذا النوع يتم ترتيب الكتب حسب التسلسل الأبجدي ، وتكمن أهمية فهرس الموضوع في سهولة البحث عن عناوين الكتب فقط ، ومعرفة ما إذا كانت متوفرة في المكتبة أم لا.
- فهرس القاموس: فهرس القاموس هو مجموعة من الفهارس. يحتوي الفهرس الأول على اسم المؤلف ، ويحتوي الثاني على اسم الموضوع ، والثالث يحتوي على عنوان الكتاب. ما يميزه أنه يجمع بين جميع أنواع الفهارس ، والموضوعات التي يحتويها مرتبة حسب الترتيب الأبقي.